Merhaba Alfresco'da yeniyim. Şu anda Hyland'ın OnBase ürününü kullanıyoruz. OnBase'in maliyetindeki artış nedeniyle Açık kaynak dünyasında başka hangi seçeneklerin bulunduğunu görmek istedim. Bu beni Alfresco Topluluğuna getirdi. Bu yazıyı Alfresco Community Edition hakkında biraz daha fazla bilgi edinmek ve OnBase'in yerine iyi bir alternatif olacağından emin olmak için yazıyorum. Docker ile zaten bir geliştirme ortamı kurdum. Sorularımdan bazıları şunlardır:
Dosyalarım sekmesi, Paylaşılan Dosyalar sekmesi ve Depo sekmesi arasındaki farklar nelerdir?
Alfresco Community sürümünde Taranan/İçe Aktarılan Belgeler için özel meta veriler oluşturma seçenekleri var mı? Bunun, Uploader Plus adlı Alfresco eklentisi kullanılarak yapılabileceğine inanıyorum ancak topluluk sürümünün bunu yapmak için yerleşik bir seçeneği olup olmadığını merak ediyordum.
Alfresco Community sürümünün belgeleri yönlendirme özelliği var mı?
Alfresco Community sürümünde iş akışı özelliği var mı?
Alfresco Community sürümünde belge sürümü oluşturma özelliği var mı?
Alfresco Community sürümünde Ek Açıklama özelliği var mı?
Alfresco Community sürümünde her kullanıcı için İş Akışı görevleri özelliği var mı?
Sorularıma yardımcı olabilirseniz çok memnun olurum. Çok teşekkür ederim!
Cevaplar:
Dosyalarım sekmesi, Paylaşılan Dosyalar sekmesi ve Depo sekmesi arasındaki farklar nelerdir?
* Dosyalarım = kullanıcıya özel dosyalardır
* Paylaşılan Alanlar = herkes için herkese açık olan dosyalardır
* Depo = yöneticiler için dahili dosyalardır
Alfresco Community sürümünde Taranan/İçe Aktarılan Belgeler için özel meta veriler oluşturma seçenekleri var mı?
* Alfresco, her belge için özel meta verilerin oluşturulmasını destekler. https://ecmarchitect.com/alfresco-developer-series-tutorials/content/tutorial/tutorial.html adresinden Özel İçerik Türleriyle nasıl çalışacağınızı öğrenebilirsiniz.
Alfresco Community sürümünün belgeleri yönlendirme özelliği var mı?
* Alfresco, belgeleri yönlendirmek için farklı mekanizmaları destekler; muhtemelen Klasör Kurallarını kullanmak daha basit bir yaklaşımdır. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi https://docs.alfresco.com/6.1/tasks/library-folder-rules-define.html adresinden edinebilirsiniz.
Alfresco Community sürümünde iş akışı özelliği var mı?
* Alfresco basit ve karmaşık iş akışlarını destekler. https://ecmarchitect.com/alfresco-developer-series-tutorials/workflow/tutorial/tutorial.html adresinden iş akışları hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Alfresco Community sürümünde belge sürümü oluşturma özelliği var mı?
* Evet, bu, kullanıma hazır bir varsayılan özelliktir.
Alfresco Community sürümünde Ek Açıklama özelliği var mı?
* Alfresco Topluluğu bu özelliği desteklemez ancak Alfresco Enterprise destekler.
Alfresco Community sürümünde her kullanıcı için İş Akışı görevleri özelliği var mı?
* Evet, iş akışlarıyla ilgili daha önce paylaştığım bağlantıya göz atabilirsiniz.
Alfresco Community Türkiye Destek
Tüm sorularınızı tek seferde cevaplayamam ama elimden geleni yapacağım ve belki başkaları da gözlemleriyle katkıda bulunacaktır.
İlk şey isimlendirmedir:
Belge yönetimi için açık kaynak Community Edition ve kurumsal ACS'ye (Alfresco İçerik Hizmetleri) sahibiz. İkisi arasındaki farklar için bu belgedeki karşılaştırma tablosuna bakın.
BPM için açık kaynak Activiti ve kurumsal APS'ye (Alfresco Process Services) sahibiz
Share, Alfresco ile birlikte gelen iki kullanıcı arayüzünden biridir, diğeri ise Alfresco İçerik Uygulamasıdır (ACA). ACA sıradan kullanıcılara yöneliktir; paylaşım ise Yönetici özelliklerine ve iş akışı için daha iyi desteğe sahiptir.
Şimdi sorularınıza geçelim:
1)
Dosyalarım - bunlar size ait olan dosyalardır
Paylaşılan Dosyalar - sizinle paylaşılan dosyalar
Depo - erişiminiz olan tüm klasörler/dosyalar
2) Alfresco'nun özel modelleri ve yönleri vardır - işte kavramları ve nasıl yapılacağını özetleyen iyi bir eğitim - bu, özel medata vb. oluşturmayı kapsar. Kurallar ve Eylemler, Unsurlar gibi şeylerin yüklenen belgelere uygulanmasını otomatikleştirir. Yani, temelde evet, Topluluk bunu kutudan yüklenen belgelere yapabilir.
3) Dokümanların yönlendirilmesi - yani yükleme sırasında X tipi dokümanlar Y klasörüne yerleştirilebilir mi? Yine Kural ve Eylemler bununla ilgilenir. Aynı eğitim bu senaryoyu da kapsar.
4) İş Akışı - evet, Alfresco'nun temel iş akışı vardır. Daha gelişmiş iş akışı yapısı için Activit eklentisini kullanabilirsiniz.
5) Sürüm oluşturma özelliği uygulanırsa evet, sürüm oluşturma çalışır.
6) Ek açıklama - kutudan çıkmış değil. Kurumsal sürüm için Enterprise Viewer eklentisi bulunmaktadır.
7) Evet, yukarıdaki #5'e bakın. Bir kullanıcıya belge 'İnceleme' görevi ve başka bir kullanıcıya 'Kabul Et' görevi atayabilirsiniz.
Umarım bu, Alfresco'yu değerlendirirken bir miktar yol almanıza yardımcı olmuştur.